Regulamin i ankieta zgłoszeniowa na 2024
Osobowość Polonijna Roku im. Edyty Felsztyńskiej
Organizatorzy:
FB: Międzynarodowe Stowarzyszenie Polonijne
/Spotkania Polonijne/
Reprezentowane przez
Bożenę Krasoń oraz Urszulę Golda
Nabór kandydatów od
1.02.2024 – 30.03.2024
Regulamin
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Organizatorem konkursu pod nazwą „Osobowość Polonijna Roku im. Edyty Felsztyńskiej” jest Międzynarodowe Stowarzyszenie Polonijne / Spotkania Polonijne/ którego reprezentantkami są Bożena Krasoń oraz Urszula Golda.
- Konkurs obejmuje swym zasięgiem Polaków z całego świata, działających na rzecz Polonii i Polski . W konkursie mogą brać udział również osoby fizyczne mające miejsce zamieszkania poza obszarem Włoch.
- Celem Konkursu jest uhonorowanie wyróżniających się Polaków działających na rzecz Polonii i Polski oraz osób tworzących i wspierających działania na rzecz Polonii, którzy swoją działalnością przyczynili się do rozpowszechniania dobrego imienia Polonii i Polaków w świecie.
- Kapituła konkursu przyzna zwycięzcy /zwycięzcom/ tytuł „Osobowość Polonijna” im. Edyty Felsztyńskiej i statuetkę/i/ oraz ewentualne wyróżnienia.
- Udział w Konkursie jest bezpłatny i całkowicie dobrowolny.
- Konkurs jest organizowany raz w roku kalendarzowym, w terminie wyznaczonym przez Organizatora Konkursu.
- Ogłoszenie wyników Konkursu i wręczenie zwycięzcom Konkursu statuetek, a wyróżnionym – dyplomów, odbywa się podczas dorocznej uroczystej gali w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora.
WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
- Uczestnikiem konkursu może być osoba fizyczna której kandydatura została zgłoszona do konkursu zgodnie z zasadami niniejszego regulaminu.
-
Zgłoszenia kandydatur do nagrody dokonuje się wyłącznie w formie pisemnej, na podstawie formularza stanowiącego załącznik do niniejszego regulaminu. Do formularza należy dołączyć opis działalności prosimy o wypisanie w formie dock. ( plik poniżej), dokument z podpisem w formie PDF, SKANU (plik poniżej), prosimy dodać 2 zdjęcia ( w formie JPG, PNG) profilowe kandydata.
- Kandydata do Konkursu może zgłosić każda osoba fizyczna lub prawna oraz organizacja posiadająca osobowość prawną (dalej Zgłaszający). Jeden podmiot może zgłosić tylko jedną kandydaturę.
- Każde zgłoszenie musi zawierać:
1) dane Kandydata:
a) imię i nazwisko,
b) adres oraz telefon kontaktowy i adres poczty e-mail,
c) charakterystykę Kandydata uzasadniającą zgłoszenie (do 5000 znaków),
d) zgodę Kandydata na przetwarzanie danych osobowych, nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku w celach związanych z realizacją Konkursu. - Każde zgłoszenie musi zawierać:
1) dane Zgłaszającego:
a) imię i nazwisko lub nazwę oraz imię i nazwisko osoby do kontaktu reprezentującej Zgłaszającego,
b) adres oraz telefon kontaktowy i adres poczty e-mail,
c) zgodę na przetwarzanie danych osobowych Zgłaszającego (dotyczy osób fizycznych) według załączonego formularza. - Zgłoszenie nie zawierające elementów, o których mowa w punkcie 4 uznaje się za nieważne.
- Organizator nie dokonuje zwrotu nadesłanych zgłoszeń.
- Zgłoszenia nieważne podlegają zniszczeniu. Zgłoszenia złożone prawidłowo przechowywane są w aktach danej edycji Konkursu, przechowywanych przez Organizatorów.
- Zgłoszenie uczestnika do wzięcia udziału w konkursie można dokonać pisemnie elektronicznie: skan podpisanego formularza zgłoszeniowego na adres mailowy [email protected]
- O zachowaniu terminu dostarczenia decyduje data przyjęcia zgłoszenia.
- Formularz zgłoszeniowy można pobrać ze strony Organizatora
http://www.osobowoscpolonijnaroku.com/regulamin-i-ankieta-zgloszeniowa/
- Zgłoszenia wypisywane ręcznie będą odrzucane.
- Organizator skontaktuje się z każdym kandydatem do nagrody w celu uzupełnienia danych oraz poprosi o nagranie w poziomie 3/max 5 min filmiku na którym kandydat przedstawi swoją działalność.
- W konkursie nie mogą być zgłaszane osoby zamieszkałe w Polsce
KAPITUŁA
- Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu czuwa Kapituła Konkursu, która będzie sprawować pieczę nad procesem wyłaniania finalistów oraz laureatów konkursu, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.
- Członków Kapituły powołuje Organizator.
- Kapitule przewodniczy Przewodniczący Kapituły wybierany przez Członków Kapituły spośród ich grona większością głosów.
- O przyznaniu statuetki lub kilku statuetek i ewentualnych wyróżnień decyduje Kapituła Konkursu powołana przez Organizatorów w której skład wchodzą:
– Magdalena Pinkwart – dziennikarka radiowa, telewizyjna i prasowa Prezes stowarzyszenia Dziennikarzy Turystycznych im. Olgierda Budrewicza,
– Urszula Stefańska Andreini – przewodnicząca ZPweW,
– Aleksandra Seghi – współredaktor portalu Polacy we Włoszech,
– Dr Adrianna Tomczak – doktor nauk społecznych, specjalistka ds. marketingu i komunikacji. Zastępczyni Kierownik Biura Polonii w Berlinie, wiceprzewodnicząca Landowego Stowarzyszenia Organizacji Polonijnych w NRW w Niemczech. Prelegentka, trenerka i działaczka polonijna. Managerka w firmie „Younity” odpowiedzialna za komunikację i zarządzanie społecznościami. Autorka ebooków, kursu online i szkoleń rozwojowo-biznesowych dla Polek w Niemczech. Mieszka od 9 lat z rodziną niedaleko Bonn.
– Ewa Trzcińska -dziennikarka, współzałożycielka i prezes Polska Izba Biznesowa we Włoszech,
– Wojciech Ziemniak – Wiceprzewodniczący Komisji do Spraw Emigracji w Senacie RP.
– Jacek Harasimowicz – Radca Prawny Kancelaria Prawa Polonii,
– Halina Bieda – Członek Komisji Praw Człowieka Praworządności i Petycji członek Komisji Spraw Emigracji i Łączności za Granicą członek Komisji Nadzwyczajnej do spraw Klimatu.
- Członkowie Kapituły nie mogą być zgłoszeni jako kandydaci w Konkursie. Ich ewentualne zgłoszenia nie będą rozpatrywane.
- Każdy członek kapituły oddaje głos na wszystkich kandydatów z wyjątkiem kandydata z kraju z którego pochodzi. Przykład – jeżeli członek kapituły pochodzi z Anglii nie może głosować na kandydata z głoszonego z Anglii.
- Skład kapituły może zmieniać się każdego roku.
- Decyzja kapituły jest niepodważalna.
PRZEBIEG KONKURSU
- Konkurs będzie przeprowadzony w trzech etapach. Po formalnej ocenie zgłoszeń prezentacje zostaną opublikowane na stronie/ portalu społecznościowym: https://www.facebook.com/osobowoscpolonijnaroku, gdzie odbywa się głosowanie publiczności.
- Osoba z największą ilością laików otrzymuje wyróżnienie publiczności w postaci dyplomu.
- Do drugiego etapu przejdą kandydaci wybrani przez kapitułę podczas prezentacji na stronie Osobowość Polonijna Roku, pod uwagę kapituła weźmie przede wszystkim zasługi kandydata dla Polonii oraz ilość laików.
- Spośród tych osób Kapituła wybierze zwycięzcę/zwycięzców/ któremu przyzna tytuł, statuetkę i ewentualne przyzna wyróżnienia. Zwycięzców ex aequo wyróżnionych statuetką może być kilku.
- Kandydaci do konkursu będą oceniani przez członków Kapituły w głosowaniu tajnym. Zasady głosowania określa odrębny regulamin obowiązujący członków Kapituły. Osoby/ osoba/ wybrane przez kapitułę zostaną uhonorowane statuetką. Kapituła może zadecydować o przyznaniu wyróżnień w konkursie. Dana osoba może otrzymać statuetkę tylko jeden raz.
- Osoby, które nie zostały laureatami, mogą być ponownie zgłaszane w kolejnych latach.
- Statuetki zostaną wręczone podczas uroczystego spotkania z laureatami podczas Gali na żywo lub online w której będą uczestniczyć kapituła, laureaci oraz goście specjalni.
- Zgłoszenia udziału w Konkursie należy przesłać do 30.03.2024 r. na formularzu (do pobrania poniżej) z niezbędnymi podpisami na adres: [email protected]
- Konkursowe zgłoszenia planowane są od 1.02.2024 r do 30.03.2024 r., nadsyłanie zgłoszeń jest z możliwością przedłużenia.
- Pierwszy etap – prezentacja na portalach mediów społecznościowych w terminie od 1.04.2024 do 10.04.2024. Głosowanie publiczne do 10.05.2024. Wszystkie daty mogą ulec zmianie, jeżeli konkurs zostanie przedłużony.
- Drugi etap: Obrady Kapituły i wyłonienie kandydatów odbędzie się 2. 06.2024, data może ulec zmianie.
- Nadzór nad prawidłowością i przebiegiem Konkursu, tj. udzielaniem informacji na temat Konkursu oraz rozpatrywaniem reklamacji pieczę sprawują Organizatorzy. W kwestiach spornych decydujący głos należy do Organizatorów. Organizatorzy nie odpowiadają za komentarze podczas prezentacji publicznej.
- Organizatorzy nie będą rozpatrywać skarg i donosów nie popartych dokumentami.
- Regulamin konkursu dostępny jest na stronie internetowej
http://www.osobowoscpolonijnaroku.com/regulamin-i-ankieta-zgloszeniowa/?preview=true - Nadzór nad całością przebiegu konkursu będzie sprawować specjalnie powołana do tego komisja rewizyjna.
- Skład komisji powołują organizatorzy w porozumieniu z kapitułą.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wprowadzania zmian.
- Organizatorzy nie wysyłają przyznanych nagród czy wyróżnień.
- O losie nagród nie odebranych zdecyduje kapituła wraz z organizatorami
- Podczas Uroczystej Gali Osobowość Polonijna Roku im. Edyty Felsztyńskiej, Międzynarodowe Stowarzyszenie Polonijne ustawą wewnętrzną z dn.17.01.2024 ustanowiło wręczenie emblematów Promotor Polskości na Arenie Międzynarodowej